從十年前開始,我在武漢一所985高校給外省的干部培訓(xùn)班講課,《官員如何應(yīng)對媒體》,提到學(xué)習(xí)深圳,學(xué)會說一聲“對不起”“賠禮道歉”,事情就過去了。
深圳市在推進責(zé)任政府建設(shè)過程中,出臺過一項直接要求政府部門"失職要道歉"的制度,即《深圳市政府部門責(zé)任檢討及失職道歉暫行辦法》。
在《辦法》出臺前,深圳已進行了一系列探索。例如,2005年底推出了《健全行政責(zé)任體系加強行政執(zhí)行力建設(shè)的實施意見》及6個配套文件。2006年又在全國率先對公安、交通、環(huán)保、食品藥品監(jiān)督、城管等5個部門實行“部門責(zé)任白皮書”制度。2007年1月,深圳市規(guī)劃局、交通局、公安交管局就梅林關(guān)交通擁堵問題首次向市民公開道歉,為《辦法》的制定提供了實踐參考。
2007年初,深圳市政府工作報告及市紀委全會明確提出“政府部門失職要向市民道歉”的設(shè)想。社會各界對此反響強烈,認為這是責(zé)任政府建設(shè)的重要體現(xiàn),但也擔(dān)憂其可能流于形式,期待能有具體可操作的辦法。
為回應(yīng)社會期待并完善行政責(zé)任體系,深圳市監(jiān)察局起草了相關(guān)辦法草案。該《辦法》于2007年9月14日經(jīng)深圳市政府常務(wù)會議審議通過,并于2007年9月29日由市政府正式印發(fā)施行(深府〔2007〕216號)。此舉被視為深圳推行“責(zé)任風(fēng)暴”和“治庸計劃”的一部分,旨在加強行政執(zhí)行力建設(shè)。
該《辦法》的核心在于兩項制度:
重大事故事件責(zé)任檢討制度:發(fā)生安全生產(chǎn)、食品安全、環(huán)境污染、公共衛(wèi)生、社會安全等方面的重大事故或事件后,負有管理責(zé)任的政府部門應(yīng)在20個工作日內(nèi)完成檢討,并向本級政府提交專門報告,說明履行職責(zé)情況、分析原因并提出整改措施。
政府部門失職道歉制度:政府部門自我發(fā)現(xiàn)或經(jīng)有權(quán)機關(guān)依法認定存在失職行為,致使國家利益、人民利益和公共利益受到嚴重損害或造成嚴重社會影響的,應(yīng)當向公眾道歉。道歉應(yīng)主動、及時、真誠,并需通過召開新聞發(fā)布會、在深圳市主要報紙刊載道歉書等形式進行。道歉內(nèi)容必須包括履責(zé)不力的原因、整改的具體措施及進度安排。
當然,《辦法》還明確道歉并不代替責(zé)任追究。若政府部門嚴重失職,仍應(yīng)依法追究有關(guān)責(zé)任人的行政及法律責(zé)任;若道歉后未能按承諾期限落實整改措施,也會追究有關(guān)責(zé)任人員的行政責(zé)任。
深圳市出臺的《辦法》在當時是全國范圍內(nèi)較早且較為具體的一部關(guān)于政府部門道歉的專門地方政府規(guī)章。
2009年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)的暫行規(guī)定》中將“責(zé)令公開道歉”列為對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部實行問責(zé)的一種方式。這從中央層面推動了問責(zé)和道歉制度的建設(shè)。
許多地方政府也在不同程度上建立了相關(guān)的問責(zé)或道歉機制,例如:
隨著依法行政的推進,許多地方在有關(guān)行政問責(zé)、政務(wù)公開、行政執(zhí)法責(zé)任制的規(guī)范性文件中,都可能包含要求行政機關(guān)在特定情況下公開道歉或說明情況的內(nèi)容。如合肥市瑤海區(qū)在政務(wù)公開責(zé)任追究制度中,將“公開道歉”列為責(zé)任追究的種類之一。
2014年《中共中央關(guān)于全面推進依法治國若干重大問題的決定》也明確提出“健全責(zé)令公開道歉、停職檢查、引咎辭職、責(zé)令辭職、罷免等問責(zé)方式和程序”,進一步從國家治理層面強調(diào)了這一點。
當然,這種“道歉”越快越好。不管是大學(xué),還是企業(yè)。態(tài)度要誠懇,不能虛假。
有效的輿情應(yīng)對通常遵循一套系統(tǒng)化的流程,旨在快速控制事態(tài)、準確消除誤解、并從根本上改進工作。雖然具體細節(jié)可能因情況而異,但一個被廣泛認可的框架包含以下三個關(guān)鍵階段:
——快速反應(yīng),控制事態(tài)(快)
輿情出現(xiàn)后,速度至關(guān)重要。目標是盡快阻止謠言的擴散和事態(tài)的惡化。
立即回應(yīng)關(guān)注:在獲取初步信息后,應(yīng)迅速(例如在事發(fā)后數(shù)小時內(nèi))通過官方渠道(如官網(wǎng)、官方社交媒體賬號)表明已經(jīng)關(guān)注到相關(guān)情況,并已著手核查,感謝公眾的監(jiān)督。這能體現(xiàn)重視態(tài)度,為后續(xù)工作爭取時間。
避免本能反應(yīng):切記最初的“快”不等于倉促辯解或簡單刪帖。第一時間應(yīng)著眼于表明態(tài)度和啟動應(yīng)急機制,而非推卸責(zé)任。
——準確回應(yīng),澄清事實(準)
在初步控制住局面后,需要用事實和細節(jié)回應(yīng)公眾關(guān)切,重建信任。
全面調(diào)查與統(tǒng)一口徑:內(nèi)部需要迅速查明事件真相。同時,確保對外發(fā)布的信息準確、一致,通常由指定的新聞發(fā)言人或授權(quán)部門統(tǒng)一發(fā)布,避免多方發(fā)聲導(dǎo)致信息混亂。
借助權(quán)威增強說服力:在涉及專業(yè)或復(fù)雜問題時,可以適時引入第三方權(quán)威機構(gòu)(如主管單位、監(jiān)管機構(gòu)、專業(yè)評估機構(gòu))的核查結(jié)果或說明,以增強信息的可信度和說服力。
清晰溝通與誠懇姿態(tài):發(fā)布信息時,要直面核心問題,用清晰的語言和必要的數(shù)據(jù)進行說明。如果確實存在失誤,應(yīng)以誠懇的態(tài)度承認錯誤(道歉),并告知公眾正在采取的措施。
——徹底改進,修復(fù)信任(狠)
應(yīng)對輿情不僅是為了平息一次事件,更是為了修復(fù)聲譽和防止問題重演。
落實整改與兌現(xiàn)承諾:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,切實進行整改,并對相關(guān)責(zé)任作出處理。將承諾的改進措施落到實處,并通過適當方式向公眾通報進展,這是重建信任的關(guān)鍵。
系統(tǒng)總結(jié)與完善機制:事后需要進行全面復(fù)盤,分析輿情發(fā)生的原因、處置過程中的得失,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。據(jù)此完善現(xiàn)有的輿情監(jiān)測、預(yù)警和應(yīng)對機制,修訂相關(guān)預(yù)案,提升未來的應(yīng)對能力。
持續(xù)溝通與形象修復(fù):輿情平息后,可通過積極的正面宣傳、定期發(fā)布工作報告、增加與公眾的互動等方式,逐步修復(fù)和提升組織形象。
成功的輿情應(yīng)對還需注意
日常建設(shè)是基礎(chǔ):平時就堅持依法依規(guī)辦事、規(guī)范運作、保持信息公開透明,積累良好的聲譽和公信力,這是在輿情危機中能夠獲得公眾更多信任的堅實基礎(chǔ)。
預(yù)案和監(jiān)測很重要:建立常態(tài)化的輿情監(jiān)測機制,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性問題;并制定完善的輿情應(yīng)對預(yù)案,明確流程和責(zé)任人,才能確保在危機發(fā)生時忙而不亂。
現(xiàn)在有大數(shù)據(jù),更方便了。
應(yīng)對輿情,我還是有經(jīng)驗的。2006年至今,一直玩自媒體。
2006年3月,在北京參加全國人大會,開了“代表葉青的博客”,從此都是實名的。全心全意為網(wǎng)民服務(wù)。自詡為“網(wǎng)上吳天祥”。
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