富士膠片(中國)投資有限公司主營業(yè)務包括數碼相機、影像、護膚品、印刷、醫(yī)療系統(tǒng)、生命科學、產業(yè)材料等。隨著近年項目的增多，以及所需管理的信息量的增多，原有低效的、費時的手工管理、分散管理的方式已不符合我們發(fā)展的需要。為了我們能高效率的、有效的管理，我們亟需一套統(tǒng)一、高效地管理平臺來改進創(chuàng)新我們的工作方式，將我們所負責業(yè)務的信息進行統(tǒng)一管理，并實現信息的實時共享，以及快速準確的統(tǒng)計分析。

在2015年初經對市場上的多個管理工具進行了比較分析，找到了一款適合我們的辦公工具——EXCEL服務器管理平臺，該工具以Excel為操作界面，無需編程，通過在Excel中自主設計模板、表間公式、工作流等，即可輕松構建網絡化的信息管理辦公平臺，并且后期如果有需求變化或者增加報表功能都可以自主修改完成，不需要增加額外的成本。

1、 實現了跨地區(qū)信息共享

解決了不同工作地點工作人員的信息共享，同時通過表間數據的引用，實現了快速地匯總統(tǒng)計。

2、 一次錄入，反復使用

通過一次數據錄入，實現了不同數據報表的數據使用，避免了手工制表所帶來的費時且易出錯的情況。

3、 靈活的數據統(tǒng)計

通過EXCEL系統(tǒng)實現了不同業(yè)務組業(yè)務數據的綜合統(tǒng)計，一鍵式的統(tǒng)計功能，快速便捷

4、 靈活的權限設置

可根據每個用戶的工作，靈活的分配權限，既提供了信息共享，又避免了不必要的誤操作。

便捷的數據查詢

在EXCEL系統(tǒng)中提供了單表的簡易查詢功能，在需要根據權限給予查詢的時候，也可方便設計查詢模板，并可進行跨表的數據查詢。

數據導出

EXCEL系統(tǒng)不僅提供了數據存儲，也提供了數據的導出功能。可根據實際需要靈活的選擇單數據或批量數據的導出，還可以在模板中設置圖表式樣，自動根據所得數據生成圖表。

總結：

從決定使用EXCEL系統(tǒng)到設計表單模板到系統(tǒng)上線，以及勤哲售后工作人員專業(yè)、熱情地支持下，前后我們僅用了1個多月的時間既完成了系統(tǒng)的部署使用。經過這幾個月來的使用，大家也深深體會到數據信息化管理的便捷性，不僅提高了工作效率，也使數據得到了有效地積累方便了日后的使用。比較喜歡勤哲這款靈活多變的系統(tǒng)平臺，他們也實行專人負責的模式，從接觸軟件在銷售的指導下學習，到商務的溝通購買，以及售后都是一個人負責，這樣全面的掌握了我公司的運營情況，清楚準確的給予技術指導，才能有如此顯著的成果。

軟件不但好用，而且價格也不貴，可謂是物美價廉?？吹角谡苓@發(fā)展的速度，對這軟件的期許也很大，比如他們開發(fā)的微信,后期業(yè)務需要可以升級到這個版本，期待勤哲開發(fā)出更多更好更便捷的功能，這些都是我個人的感受心得，有需要的朋友可以嘗試學習，記得要找劉丁為您服務額。