隨著互聯(lián)網(wǎng)+、工業(yè)4.0的快速發(fā)展，消費者需求、銷售渠道的不斷升級，使得生產制造企業(yè)需要不斷在客戶、銷售、訂單、生產、采購、庫存等各方面，竭盡全力加速管理升級。在這樣的情況下，生產制造信息化成為企業(yè)發(fā)展的必由之路，而生產制造信息化系統(tǒng)，則成為當下企業(yè)在新時代下制勝的一大利器。
業(yè)界專家分析認為，對于生產制造企業(yè)而言，提升銷售訂單的按時交付率一直是影響客戶滿意度的關鍵指標。沒有信息技術的幫助，企業(yè)管理人員很難從各種各樣的問題中找出原因并加以解決，也就不能聚焦于生產過程的控制和持續(xù)改善，無法使得企業(yè)沿著良性的軌道發(fā)展。然而，由于信息科技和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)階段生產制造信息化系統(tǒng)不斷細分，有針對生產車間的生產管理系統(tǒng)，有針對外協(xié)委外的生產管理系統(tǒng)，還有針對采購、庫存、生產、物流的供應鏈管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)一般各自獨立管理，信息流轉困難，部門溝通協(xié)作壁壘重重，很難滿足制造企業(yè)實際管理需求。
如何讓生產制造企業(yè)找到真正適合自身的信息化管理軟件？如何提升銷售訂單的按時交付率，讓企業(yè)更好的把控產品生產過程？有多年信息化管理、服務經驗的北京勤哲軟件技術有限責任公司，推出的勤哲Excel服務器軟件則讓人們看到了希望。作為專業(yè)的信息化管理軟件服務與解決方案提供商，勤哲Excel服務器集成了企業(yè)管理必需的全部功能，實現(xiàn)了一體化管理，各模塊業(yè)務間可做到無縫銜接，信息自動流轉，并可按需定制，不僅省去了系統(tǒng)集成和維護的昂貴費用，還大大降低了實施的成本和風險，無疑是生產制造信息化系統(tǒng)的最佳之選。
貴州益萬家門業(yè)就是勤哲Excel服務器軟件的受益企業(yè)。據(jù)了解，貴州益萬家門業(yè)是貴州實力相當?shù)拈T業(yè)生產企業(yè)，專業(yè)生產實木復合烤漆門、原木烤漆門、強化生態(tài)木門、生態(tài)烤漆木門等。年產20萬套的生產線，1萬平米的專業(yè)生產廠房，擁有先進的生產設備，多年的生產技術經驗。在實際運營中，貴州益萬家門業(yè)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的微云同步盤經常出現(xiàn)版本沖突、數(shù)據(jù)錯填、漏填等，公司希望能借助專業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，對公司現(xiàn)有的免漆套裝門、烤漆套裝門、廚衛(wèi)鋁合金門、防盜門等定制類產品對應的供應商、五金配件、規(guī)格參數(shù)等進行分類管理。
在參考了市面上的銷售管理軟件后，貴州益萬家門業(yè)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)軟件基本都以進銷存為主，不太符合公司管理需求。而勤哲EXCEL服務器軟件則不同，企業(yè)可通過勤哲EXCEL表格來自主設計實現(xiàn)管理需求的個性化。后經過與勤哲EXCEL服務器軟件工作人員對接，貴州益萬家門業(yè)安裝了EXCEL服務器的試用版試用，經過一段時間和精力來學習軟件功能和模板設計，最終確定用EXCEL服務器來做銷售管理軟件。
四、EXCEL服務器功能模塊的建立
目前分了以下內容
1、基礎信息
2、銷售管理
3、采購管理
4、倉儲物流
5、安裝售后
6、財務管理
7、人事辦公
五、登錄界面
我的工作臺
客戶訂貨單
測量尺寸后填入銷售尺寸單，計算出訂單總金額以及該訂單所需的五金配件等。
銷售尺寸單需要上級審核后才能轉入采購
采購單填完之后是不允許修改的，我們就另填一張訂單進度跟蹤表來跟蹤訂單的進度。
工廠發(fā)貨到貨后填入庫單、出庫單和安裝單（送貨日期、安裝日期和安裝人后面補填）能夠避免訂單漏送貨漏安裝的情況
總結：通過一年多的設計修改，貴州益萬家門業(yè)自身的信息化管理系統(tǒng)基本完成，各功能模塊的使用流程銜接順利，公司員工已習慣在勤哲EXCEL表格中處理數(shù)據(jù)，通過勤哲EXCEL服務器平臺實現(xiàn)了信息化管理，使得系統(tǒng)更簡捷方便。勤哲EXCEL服務器平臺也讓貴州益萬家門業(yè)提高了工作效率，降低了管理成本?！霸趹昧饲谡蹺XCEL服務器軟件后，公司生產的協(xié)調性和生產效率、庫存水平、管理人員和操作人員的業(yè)務水平都得到了顯著性的提升。”貴州益萬家門業(yè)負責人說道。訂單信息及時，庫存數(shù)量準確，為公司的生產計劃的正確制定打下了基礎，也大大提升了生產計劃的可執(zhí)行性。
